Informatisation

Informatiser, pour qui ?

La bibliothèque départementale de l'Aude peut vous proposer un accompagnement :

pour informatiser votre bibliothèque pour la première fois. Les équipes de la Bibliothèque départementale peuvent vous accompagner pour installer et utiliser un logiciel libre, si c'est le choix de votre collectivité ;
pour réinformatiser votre bibliothèque ;
pour un suivi de votre projet, de sa réflexion à la rédaction du cahier des charges, puis le choix du prestataire.

Informatiser, pour quoi faire ?

L'informatisation de la bibliothèque offre aux professionnels comme au public un outil performant et convivial.

Les avantages pour les bibliothécaires

- Gain de temps pour les tâches répétitives et fastidieuses (prêt-retour) ;
- Intégration directe des notices des documents prêtées par la BDA ;
- Gestion et suivi du fonds plus facile ;
- Recherche documentaire performante ;
- Statistiques sur l'activité de la bibliothèque plus fines et un rapport NeoScrib plus facile à remplir ;
- Communication facilitée avec les usagers (envoi de mails de relance, listes d'emprunts...) ;
- Visibilité de la bibliothèque sur internet avec le catalogue en ligne.

Les avantages pour les usagers

- Accès à des services plus performants : réservations en ligne, prolongation des prêts... ;
- Consultation du catalogue de la bibliothèque en ligne ;
- Amélioration du service rendu : le temps de prêt - retour est optimisé, la durée d'attente est réduite.

Comment faire ? Quel coût ?

L'informatisation a un coût quel que soit le projet et le choix du SIGB (libre ou payant).

A prévoir dans le budget

- le matériel informatique (ordinateur, écran...) et son installation
- une connexion internet dans la bibliothèque
- l'achat de fournitures (codes-barres et douchette / lecteur de codes-barres)
- la récupération des données de l'ancien logiciel pour les bibliothèques qui se ré-informatisent

Une informatisation, ce n'est pas seulement choisir le logiciel et l'installer : c'est aussi l'occasion de repenser l'organisation et les services de la bibliothèque.

Quelques conseils

- Avant le paramétrage du SIGB, réfléchir à la durée de prêt des différents supports, au nombre maximal de prêts par lecteur, aux différentes catégories de lecteurs...
- Penser à la communication auprès des usagers
- Fermeture ou non de la bibliothèque pour l'installation et la formation du personnel : prévoir la durée d'interruption des activités ou la mise en place d'un service de substitution

Contacter la référente informatique documentaire de la BDA

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